AI AVATAR Pte. Ltd. (una corporación de Singapur) y AI Avatar Co., Ltd. (en adelante, la “Empresa”) establecen la siguiente Política de Privacidad (en adelante, la “esta Política”) respecto al manejo de la información personal de los usuarios en los servicios prestados en este sitio web (en adelante, el “Servicio”).

Artículo 1 (Información Personal)

“Información Personal” se refiere a la “información personal” según la define la Ley de Protección de Datos Personales. Incluye información relacionada con una persona viva que permite identificarla mediante detalles como nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono, información de contacto y otras descripciones. También incluye datos relacionados con la apariencia, huellas dactilares, huellas de voz e información de identificación individual, como el número de certificado de seguro médico, que permite identificar a una persona específica por sí misma. 

Artículo 2 (Métodos de Recopilación de Información Personal)

"La Compañía podrá solicitar a los Usuarios que proporcionen información personal como su nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito y número de licencia de conducir al registrarse en el Servicio.

Además, la Compañía podrá recopilar registros de transacciones, información de pago y otra información personal relacionada con las interacciones de los Usuarios con afiliados (incluidos proveedores de información, anunciantes y socios de distribución de publicidad, en adelante denominados "Afiliados") de dichos Afiliados."

Artículo 3 (Fines de la Recopilación y Uso de Información Personal)

Los fines para los cuales la Compañía recopila y utiliza información personal son los siguientes:

・Proveer y operar los servicios de la Compañía.

・Responder a las consultas de los Usuarios (incluida la verificación de identidad).

・Enviar correos electrónicos sobre nuevas funciones, actualizaciones, campañas y otros servicios proporcionados por la Compañía.

・Contactar con los Usuarios según sea necesario en relación con el mantenimiento, avisos importantes, etc.

・Para identificar y restringir a los Usuarios que infrinjan las Condiciones de Uso o intenten usar el Servicio con fines fraudulentos o indebidos.

・Para permitir a los Usuarios ver, modificar y eliminar su información registrada, así como consultar su estado de uso.

・Para cobrar a los Usuarios por servicios de pago.

・Para fines relacionados con los anteriores.

Artículo 4 (Cambios en el propósito de uso)

・La Compañía podrá cambiar el propósito de uso de la información personal solo si se considera razonablemente que está relacionado con el propósito original.

・En caso de un cambio en el propósito de uso, la Compañía notificará a los Usuarios o anunciará públicamente el propósito actualizado mediante el método establecido por la Compañía.

Artículo 5 (Suministro de Información Personal a Terceros)

・La Compañía no proporcionará información personal a terceros sin el consentimiento previo del Usuario, excepto en los siguientes casos o cuando lo permita la Ley de Protección de Datos Personales u otras leyes aplicables. Cuando sea necesario proteger la vida, la integridad física o la propiedad de una persona y resulte difícil obtener su consentimiento.

Cuando sea particularmente necesario para la mejora de la salud pública o la promoción del buen crecimiento infantil y resulte difícil obtener su consentimiento.

Cuando sea necesario cooperar con una agencia gubernamental nacional, un gobierno local o una entidad a la que estos le hayan encomendado el cumplimiento de las funciones prescritas por la ley, y obtener su consentimiento pueda impedir el cumplimiento de dichas funciones.

Cuando se hayan notificado o anunciado públicamente con antelación los siguientes asuntos, y la Compañía haya informado del suministro de información personal a la Comisión de Protección de Datos Personales:

Que la finalidad del uso incluya el suministro de información personal a terceros.

Las categorías de datos proporcionados a terceros.

Los medios o métodos para proporcionar información personal a terceros.

Que se suspenderá el suministro de información personal a terceros a solicitud del interesado.

El método para aceptar solicitudes del interesado.

・Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior, los siguientes casos no se considerarán suministro de información personal a un tercero:

Cuando la Empresa externalice total o parcialmente el tratamiento de la información personal en el ámbito necesario para lograr la finalidad del uso.

Cuando la información personal se proporcione debido a una sucesión empresarial derivada de una fusión u otras razones.

Cuando la información personal se utilice conjuntamente con una parte específica y se notifique al interesado con antelación o se le facilite el acceso a la información sobre lo siguiente: el hecho del uso conjunto, las categorías de información personal que se comparten, el alcance de las partes involucradas en el uso conjunto, la finalidad del uso por dichas partes y el nombre o cargo de la entidad responsable del tratamiento de la información personal. 

Artículo 6 (Divulgación de Información Personal)

・Cuando la Compañía reciba una solicitud de una persona para la divulgación de su información personal, la Compañía deberá revelarla sin demora.

Se cobrará una tarifa de gestión de 1000 JPY por solicitud de divulgación de información personal.

Sin embargo, si la divulgación se produce en alguna de las siguientes circunstancias, la Compañía podrá optar por no divulgar la información total o parcialmente. En caso de que se decida no divulgar la información, la Compañía notificará a la persona sin demora.

・Cuando la divulgación pueda perjudicar la vida, la integridad física, los bienes u otros derechos e intereses de la persona o de un tercero.

・Cuando la divulgación pueda obstaculizar significativamente el correcto funcionamiento de las operaciones comerciales de la Compañía.

・Cuando la divulgación infrinja las leyes y normativas aplicables.

・Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior, la Compañía, en principio, no divulgará información no personal, como información histórica y características personales.

Artículo 7 (Corrección y Eliminación de Información Personal)

・Si la información personal de un Usuario en poder de la Compañía contiene información incorrecta, este podrá solicitar a la Compañía que corrija, añada o elimine (en adelante, "Corrección, etc.") su información personal mediante el procedimiento especificado por la Compañía.

・Si la Compañía considera necesario responder a dicha solicitud, realizará las correcciones necesarias de inmediato.

・Si la Compañía realiza correcciones con base en el párrafo anterior o decide no realizarlas, notificará al Usuario sin demora.

Artículo 8 (Suspensión del Uso de Información Personal, etc.)

・Si la Compañía recibe una solicitud de una persona para suspender o eliminar (en adelante, "Suspensión del Uso, etc.") su información personal alegando que se está tratando más allá del propósito establecido o que se obtuvo por medios indebidos, la Compañía realizará la investigación necesaria de inmediato.・Con base en los resultados de la investigación, si la Compañía determina que la solicitud debe ser atendida, suspenderá o eliminará de inmediato la información personal pertinente.

・Si la Compañía suspende o elimina la información según el párrafo anterior o decide no tomar dicha medida, notificará al Usuario sin demora.

・Sin perjuicio de lo dispuesto en los dos párrafos anteriores, si la Suspensión del Uso, etc., implica costos significativos o resulta difícil de implementar, y si se pueden tomar medidas alternativas para proteger los derechos e intereses del Usuario, la Compañía implementará dichas medidas.

Artículo 9 (Cambios a la Política de Privacidad)

・El contenido de esta Política podrá modificarse sin previo aviso a los Usuarios, salvo que la ley disponga lo contrario o se indique específicamente en esta Política.

・A menos que la Compañía especifique lo contrario, la Política de Privacidad revisada entrará en vigor a partir de su publicación en este sitio web.

Artículo 10 (Información de contacto)

Para consultas sobre esta Política, póngase en contacto con:

Nombre de la empresa: AI AVATAR Pte. Ltd. (Corporación de Singapur), AI Avatar Co., Ltd.

Dirección: Pacific Century Place Marunouchi
1-11-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio 100-6220
Japón

Departamento responsable: Departamento de Tienda

Correo electrónico: support@aiavatar.work